在亲民公司考勤管理工作中,企管部利用党建“云平台”信息资源,引进阿里巴巴集团开发的“钉钉”管理软件,强化对办公人员的日常管理,促进了办公人员工作扎实、有效开展。
公司要求每名办公人员在手机上安装“钉钉”软件,通过软件信息平台,建立了近百名办公人员工作群。利用“钉钉”签到功能,精准把握每名办公人员坐标地图分布、外勤工作等情况。建立了每天早、晚四次的手机定位签到机制,有效监督办公人员到岗、到位工作情况。同时利用“DING、工作日志”等功能,及时向各部门领导传达工作相关文件精神,了解、掌握每名办公人员日常工作内容。
“钉钉”软件的引进和使用,实现了公司与办公人员,办公人员与办公人员之间纵向横向点对点、点对多的沟通与协同,畅通了信息沟通渠道,确保了办公人员真抓实干、真帮实促,形成了凝心聚力、共谋发展的良好局面。
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